第一章 总则
第一条 本会名称为澳洲中华经贸文化交流促进会,简称华贸会。英文全称“AUSTRALIA CHINA ECONOMICS, TRADE & CULTURE ASSOCIATION 英文缩写为“ACETCA”
第二条 本会是由着力促进澳洲中华经贸文化交流与合作的各界人士自愿结成的有独立法人地位的全国性非营利性社会组织。
第三条 本会宗旨:
(一) 促进澳中经贸发展与合作。
(二) 促进澳中文艺、科技交流。
(三) 促进澳中青少年间的文化交流。
(四) 促进澳中公益事业发展。
(五) 促进澳中长远友好与合作。
第四条 本会致力于促进中华和谐进步,造福社会,推进澳中两国   间的经济,文化与科技等  各方面的友好合作与共同发展,努力实现祖国和住在国共同繁荣长远友好。
第五条 本会注册地与常设会址均在澳大利亚悉尼。
第二章 任务
第六条 本会任务:
(一) 广泛联系国内外各界人士及相关团体,共同探索经贸文化交流合作途径,反对各种与本会宗旨相悖,有损本会和谐与发展的活动。
(二) 促进澳中民间经贸、文化、教育、科技、学术、新闻出版、体育、艺术、旅游等方面的交流和往来,并借此促进两国经济,文化的发展,推动两国共同繁荣,同时增进澳中两国人民的了解和情谊。
(三) 开展多种形式的宣传工作,扩大本会影响,增进多方共识
第七条 本会通过开展各类活动,资助相关项目及其他工作来实现协会的宗旨与目标。本会主办的项目须由 提议理事在项目开展前将具体的项目计划及预算提交常务理事会讨论通过。其中重大项目则须提前三个月向常务理事会报备,并取得审议会议三分之二多数通过,必要时应报理事大会通过。本会主办的项目由协会经费开支,须以协会名义对外宣传。经由常务理事会同意,本会亦可选择协办部分项目与活动。
第二章 会员
第八条 本会实行理事制。
第九条 申请加入的理事必须具备下列条件:
(一) 拥护本会章程;
(二) 有加入本会的意愿;
(三) 关心和致力于澳中交流合作事业;
(四) 具有一定社会影响。
第十条 理事入会程序
(一) 由两位以上理事或有关单位推荐,本人填写入会登记表;
(二) 经常务理事会讨论通过;
(三) 由本会颁发理事证书。
第十一条 理事享有下列权利:
(一) 本会的选举权、被选举权和表决权;
(二) 参加本会的活动;
(三) 获得本会服务的优先权;
(四) 对本会工作的批评建议权和监督权;
(五) 入会自愿,退会自由。
第十二条 理事履行下列义务:
(一) 遵守本会章程,执行本会决议;
(二) 维护本会的合法权益;
(三) 完成本会交办的工作;
(四) 反映情况,提供有关资料;
(五) 理事大会决议规定的其他义务。
第十三条 理事自愿退会应书面通知本会,报常务理事会备案,并交回理事证书。
第十四条 理事如严重违反本章程,经常务理事会表决通过,予以除名。
第四章 组织机构
第十五条 本会的组织机构是理事大会与常务理事会。
第一节 理事大会
第十六条 本会的最高权力机构是理事大会,其职权是:
(一) 制定和修改章程;
(二) 选举和罢免主席、常务副主席、副主席、秘书长、常务理事,聘请和解聘荣誉主席
(三) 审议理事会的工作报告;
(四) 决定终止事宜;
(五) 决定其他重大事宜。
第十七条 理事大会须有半数以上的理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效
第十八条 理事会每届年,届中举行一次全体会议。因特 殊情况需要提前或延期换届的,须由常务理 事会表决通过,或以通讯方式征求常务理事意见,延期换届最长不超过一年。常务理事会认为必要或三分之一以上理事联名提议时,可召开理事会临时会议。

第二节 常务理事会

第十九条 本会设常务理事会。在理事大会闭会期间,由常务理事会研究决定本会重大事宜,对理事会负责。常务理事会由理事大会选举通过,由主席、常务副主席、副主席、秘书长和其他常务理事组成。
第二十条 常务理事会的职权是:
(一) 召集并主持理事大会
(二) 执行理事大会的决议
(三) 审议年度工作总结和工作规划
(四) 决定召开理事会临时会议
(五) 聘请顾问,决定增免理事,批准因工作变动或其他原因须变更的理事人选
(六) 决定设立办事机构、专门委员会、代表机构和实体 机构
(七) 决定副秘书长、各专门委员会主要负责人的聘任
(八) 必要时,在理事大会闭会期间可选举主席、常务副主席、副主席、秘书长、常务理事,聘请和解聘荣誉主席
(九) 决定其他理事大会赋予权限的重大事宜
第二十一条 常务理事会须有半数以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。常务理事因故不能出席会议时, 可通过书面形式表达自己的意见。
第二十二条 常务理事会原则上每半年至少召开一次会议,特殊情况下可以采用通讯方式召开。

第三节 协会负责人

第二十三条 本会实行集体领导,集体负责制,荣誉与责任均归由协会而非个人。
第二十四条 为方便工作开展,本会设主席一人,常务副主席若干人 (其中一名执行主席)、秘书长一人,副秘书长若干人 (其中一名执行副秘书长)。
第二十五条 主席、常务副主席由上届常务理事会提名(第一届主席、常务副主席由协会筹备组提名),理事大会选举产生。
第二十六条 主席行使下列职权:
(一) 主持常务理事会工作,召集和主持常务理事会议;
(二) 检查理事大会,常务理事会议决议的落实情况;
(三) 代表本会签署有关重要文件;
(四) 决定其他重要事宜;
(五) 主席可委托执行主席行使主席有关职权。
第二十七条 常务副主席协助主席工作;主席因故不能履行职 时,由执行主席代其履行职责。
第二十八条 本会设秘书处、办公室、财务处、法律中心、外联处、网络中心、顾问委员会、文化艺术委员会青年交流委员会、经贸委员会、金融委员会、医学健康委员会、教育委员会、旅游委员会、各地交流中心、高峰论坛组委会等部门,各委员会设主任、副主任各司其职。
第二十九条 秘书长为本会法定代表人。本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。
第三十条 秘书长行使下列职权:
(一) 主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作划;
(二) 常务副主席、副主席、常务理事会报告工作情况;
(三) 协调本会各门委员会、代表机构、实体机构开展工作;
(四) 提名办事机构、专门委员会、代表机构和实体机构主要负责人,交常务理事会决定;
(五) 处理其他日常工作;
(六) 秘书长可委托执行副秘书长行使秘书长有关职权。
第三十一条 主席、副主席每届任期三年,可连选连任,因特殊情况需要延长任期的需经理事大会表决通过。
第三十二条 本会设荣誉职务。其聘请与解聘由理事大会讨论决定,并由常务理事会执行。永久荣誉主席候选人为担任过本会主席及荣誉主席,或对协会作出过突出贡献的个人,提名须经由常务理事会三分之二以上通过,并交由理事大会审议决定。
第五章 资产管理使用
第三十三条   本会经费来源
(一) 本会营运基金主席、荣誉和名誉主席、常务副
主席、理事等一次性筹集。
(二)  本会成立基金公司管理筹集的基金。基金公司实行股份制,按每位荣誉和名誉主席、理事等集资的金额比例分配股份。
(三) 公司将基金主要投资于房地产项目。投资选择前,须有合资格的监督人签字负责监管。基金投资项目的确定需经由持60%股权的股东同意,并由常务理事会核对后,经主席签字方为有效。
(四) 预定基金投资盈利的20%给华贸会作为公益开支,其余80%作为基金公司的收益。如需要追加开支预算,由主席团根据每年开支预算金额协议表决。
(五) 基金公司投资者的本利再滚存,投资于有潜质的地产项目或其他有利润、低风险的项目。投资者永久持有股权。
第三十四条 本会经费必须用于本章程规定的任务与宗旨相适应的项目与活动。受捐经费也可根据捐赠者的意向用于专项工作,但须经由经常务理事会批准。
第三十五条 本会建立严格的财务管理制度,保证帐目公开、透明,会计资料合法、真实、准确、完整。每月开支往来帐均须对常务理事会公布。
第三十六条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监 督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第三十七条 本会资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受法律规定之相关部门的监督。
第三十八条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和其他主管机构的财务审计。        
第三十九条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第四十条 本会理事会员等所有作人员均义务工作,专职值班秘书获合理工资补贴。

第六  程的修改

第四十一条 本会章程的修改,须经常务理事会审议同意后报理事大会表决通过。
第四十二条 本会修改的章程,须在理事大会通过15日内,经主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。

第七  终止

第四十三条 本会完成宗旨或自行解散,或由于分立、合并等原因需要注销时,由常务理事会提出终止动议,经理事大会表决通过,并报主管单位审查同意。
第四十四条 本会终止前,须在主管单位及有关机构指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第四十五条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第四十六条 本会终止后剩余财产,在主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照有关法律规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。

附则

第四十七条 本章程的解释权属本会常务理事会。
第四十八条 本章程自相关登记管理机关核准之日起生效。